BVI，即英屬維爾京群島，正如其名是個島國。而這類島國的公司注冊，通常都是注冊代理人制度。
簡單來講就是其公司注冊處會把BVI公司的一部分職權(quán)授予合規(guī)的注冊代理人，而該注冊代理人就有權(quán)幫助客戶來成立公司，并且完成文件保存和成員信息保存等工作，具體的成員信息等是不直接對外公開的。
提供董事在職證明？
( Certificate of Incumbency)
如果BVI公司需要在銀行開戶，又或者該 BVI 公司有持股其他公司的計劃，那么就需要提供董事在職證明，也就是我們常說的 COI。這樣一來，銀行及相關(guān)人士才可以清晰地了解到公司的股東、董事成員的結(jié)構(gòu)。
反過來說，假如你的 BVI 的公司僅用來持有股份、或者持有商標、專利，而不需要開設(shè)對應(yīng)的公司賬戶，那么則不需要提供相關(guān)的COI文件了。
COI通常由BVI公司的注冊代理人根據(jù)公司的最新信息出具，并包含公司的基本信息、董事和股東名單及其詳細信息。
申請流程：
BVI 公司的年審？
BVI 的公司法有規(guī)定，其每年僅需年審即可，且分為 2 個時間段：
▍6月或之前注冊成立的BVI公司應(yīng)在每年5月31日前續(xù)期并支付相關(guān)官費，以確保其法律地位和認可。
▍7月至12月注冊成立的BVI公司可在每年11月30日前續(xù)期并支付相關(guān)官費。
此外，逾期未支付費用還會有對應(yīng)的罰款：
▍如果延遲付款不超過 2 個月，將收取 10% 的罰款。
▍如果延遲付款超過 2 個月，將收取 50% 的罰款。
▍延遲超過半年還沒年審的情況，你的公司就很可能會被 BVI直接注銷。
而對于銀行來說，BVI公司是否及時更新年審文件，也是其判斷該公司是否「靠譜」的重要依據(jù)之一。畢竟超期之后卻沒有年審的BVI公司，無法繼續(xù)交易或簽訂新的商業(yè)協(xié)議，其董事、股東和經(jīng)理也依法不得與公司資產(chǎn)進行任何運營或交易。同樣的，相關(guān)銀行的進出賬，也就沒有任何的法律效應(yīng)。
簡單一句話：超期不年審，則BVI公司的所有商業(yè)活動都是違法的，不受任何法律保障。
BVI 公司的做賬審計？
就如前文所說，依照相關(guān)法律，BVI公司每年僅需進行年審，對于做賬審計并不做要求。不過我們不能忽略，還有一個「經(jīng)濟實質(zhì)法規(guī)」的加碼。BVI 公司需每年進行經(jīng)濟實質(zhì)申報，12 個月為一個周期，通常和年審一起辦理。
在這個前提下，如果您的公司業(yè)務(wù)（即相關(guān)活動）符合其規(guī)定的九大類型，那么就必定要做好每年的做賬審計了。
九類相關(guān)活動包括：控股公司業(yè)務(wù)、集團總部業(yè)務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)業(yè)務(wù)、分銷和服務(wù)中心業(yè)務(wù)、航運業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、融資租賃業(yè)務(wù)、基金管理業(yè)務(wù)、保險業(yè)務(wù)。
另外還有一種特殊情況就是，假設(shè)公司需要通過銀行貸款或者擔保、設(shè)立中外合資企業(yè)、融資上市等等，則通常都需要提供最近 1 年的審計報告。
BVI 公司的年度財務(wù)申報？
根據(jù)英屬維爾京群島（BVI）商業(yè)公司法的重要修訂，以及《英屬維爾京群島商業(yè)公司財務(wù)審報表令》： BVI商業(yè)公司在財政年度結(jié)束后九個月內(nèi)須向其注冊代理人提交年度財務(wù)報告（“Annual Return”）。
未按時提交可能導致高額罰款，且無法出具良好存續(xù)證明。由于年度申報表需要詳細填寫英屬維爾京群島公司在相關(guān)年度的財務(wù)記錄和活動，建議盡早開始整理相關(guān)文件并尋求專業(yè)人士的協(xié)助以確保按時合規(guī)地完成提交。
BVI 公司的信息安全
對于所有注冊的英屬維爾京群島公司，部分信息將通過英屬維爾京群島企業(yè)注冊處向公眾披露。并且視情況而定，法院可能會通過客戶的英屬維爾京群島注冊代理人獲取其他信息。
具體來說，董事登記冊 ROD、股東登記冊 ROM 這類文件，一般只有收到 BVI 法院或其他官方組織的要求時，才能獲取。
而類似公司證書 CI、公司證書 M&A 等基本文件資料，也即公司名、注冊號、公司的活躍狀態(tài)、成立日期、法定資本等信息，則可以通過注冊代理人處查詢獲得。
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