香港公司查冊將會收緊，相關(guān)董事信息成“受保護(hù)資料”
作者：在岸港商務(wù)
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時間：2022/3/21 12:12:34
一間香港公司注冊成立以后，會在公司注冊處留下相關(guān)的公司和董事信息。如果想要獲取這類信息，可以從公司注冊處綜合資訊系統(tǒng)(ICRIS) 的網(wǎng)上查冊中心，以英文或中文進(jìn)行聯(lián)線查冊。
通過查詢，客戶可查閱由公司注冊處處長登記和備存的公司現(xiàn)況資料，以及文件的影像紀(jì)錄。具體到「查閱董事索引」，只需要通過收費服務(wù)就可達(dá)成。
不過，目前香港政府已經(jīng)開始計劃落實《公司條例》下查冊安排的附屬法例，相關(guān)的查冊政策有了明顯的收緊：董事信息查閱將受限，此舉更好的保障了個人隱私。
在
01 受保護(hù)資料的界定
在以往，所有查冊人士都可以查閱公司董事信息，其中就包括通常住址以及完整的身份證件號碼，但現(xiàn)在這都算是“受保護(hù)資料”，只有部分“指明人士”有權(quán)限申請查閱。
▍公司注冊處的公司登記冊須以董事的通訊地址代替通常住址。
▍公司注冊處的公司登記冊須以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身份識別號碼代替完整號碼，讓公眾查閱。
岸
02 幾類“指明人士”
據(jù)香港財經(jīng)事務(wù)及庫務(wù)局發(fā)言人，“指明人士”將包括：
▍資料當(dāng)事人及其授權(quán)人；
▍有關(guān)公司的成員；
▍公職人員及公共機構(gòu)；
▍因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士／機構(gòu)；
▍在律師行執(zhí)業(yè)的律師及執(zhí)業(yè)會計師；
▍銀行；
▍根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（ 第615 章） 規(guī)管的金融機構(gòu)及指定非金融業(yè)人士。
港
03 新查冊或?qū)⒎蛛A段落實
▍第一階段：于2021年8月23日開始讓公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱。
▍第二階段：于2022年10月24日開始，公司登記冊董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
▍第三階段：于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司注冊處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
在岸港
注：本文所述附屬法例于6月23日提交香港立法會進(jìn)行先訂立后審議的程序。至于現(xiàn)階段，如果社會人士于登記冊上查冊，則需要就其查冊目的作出聲明，及確認(rèn)其查冊所得的個人資料均只能作其所聲明的用途。公司注冊處也有刊載私隱聲明，提醒社會公眾人士需遵守《個人資料（私隱）條例》的規(guī)定。
在岸港
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