香港公司的法定秘書，你真的會選嗎？
作者：在岸港商務
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時間：2022/3/21 12:12:31
“秘書”，如果查詞典，可以獲得的解釋是：受雇為上級處理通訊及日常事務和雜務的人。但今天我們要講的，可不是如上描述的職場秘書，而是香港公司秘書。
其實香港公司秘書，有業(yè)務秘書和法定秘書的區(qū)別。
指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務，以自己的專業(yè)知識和實際經驗為上司理清頭緒、提供意見、辦理具體業(yè)務等，是為香港公司客戶的需求而所做的商務服務。
是依據《香港公司條例》規(guī)定，香港有限公司必須要有的，委托本地人或法團擔任的。法定秘書就如同公司在香港的代言人。
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第一種：
委托香港人擔任法定秘書
表面看起來這是最簡單省事的，其實不然。法定秘書與業(yè)務秘書不同，此法定秘書須熟知香港公司法才能全面代表公司與政府對話并處理好相關事宜。因此很多香港本土公司都選擇第二種方式。
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第二種：
委托香港法團擔任法定秘書
并不是任何一家香港公司都可以成為法定秘書。根據香港政府的相關規(guī)定，擔任法定秘書的法團，須持有《信托和公司服務牌照》，否則將觸犯香港公司法，會受到刑罰。
法定秘書在股東董事的授權下可辦理注冊、年檢、理賬、核數(shù)、報稅、轉股、修訂及公證文書等；同時它還會提供注冊地址及負責為重要控制人建冊(SCR)，以便政府各部門隨時上門查驗。
一家專業(yè)且高效的秘書公司，遠不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護公司及規(guī)避風險。
專業(yè)性
專業(yè)的秘書公司在注冊公司前，會根據客戶情況量身定制方案，避免公司注冊時就踩坑，公司設立后也會告知運作中的注意事項及需要做的維護，同時實時關注香港最新消息及動態(tài)，第一時間告知客戶；在公司遇到問題時，也會從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
保密性
成熟的秘書公司十分注重客戶的信息保密，不僅在系統(tǒng)平臺上阻止任何未經授權的訪問；同時也會嚴正拒絕非登記在冊的聯(lián)系人索取指定企業(yè)的任何信息。
秘書公司實行一對一的服務將會避免發(fā)生一次的咨詢，引來多個不同人員不同時間的跟進帶來的煩擾。
公司規(guī)模
每一家做服務的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認可的優(yōu)勢，比如在香港有真實辦公地址和對接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗資料，同時也能第一時間接收政府與銀行等電話信件，及時傳達給客戶。
優(yōu)質服務具體表現(xiàn)為：
■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準確性；
■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可擁有獨立的電話，并有專人雙語接聽；
■擁有網上支付平臺：可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付；
■擁有真實辦公地址：可接待政府查驗及接收信件；
■擁有真實員工辦公：香港本土員工對法律的掌握及信息的直接輸出在重要時刻往往起到關鍵作用。
一級代理
有些代理雖然可以出示秘書牌照，但卻定位于國內二三級代理，由于多了一個中間環(huán)節(jié)，其對終端客戶輸出的質量自然是比不上一級代理的。
判斷是否為一級代理，其實最簡單的就是到香港辦公地址查驗。如果你是注冊離岸公司，平時沒時間可以到香港實際查驗，那么可以選擇從公司網址、證書、政府信息查閱等判斷，一定要學會甄別及避開掛靠代理。
口碑的好壞
大多數(shù)優(yōu)質的秘書公司，不會線上打廣告大肆宣傳，客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦，靠的就是客戶之間互傳的口碑。畢竟服務質量好不好，主要還得看過程，前期的各種保證未必可信。
對價格的判斷
正規(guī)靠譜的一級代理秘書公司，是以整個團隊進行服務的，它的真實辦公場地、專業(yè)人員成本等都會很高，其服務質量與價格成正比。
簡單來講，成熟穩(wěn)定的秘書公司不會采取價格戰(zhàn)打擊同行及用低價格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護之中的核心：規(guī)避風險。
經驗豐富的秘書公司將會規(guī)避風險而不是制造風險，規(guī)避風險是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。
在岸港商務擁有二十多年的商務經驗和專業(yè)歷程，能為企業(yè)提供安全、合規(guī)、精確、高效的商務服務。如有任何需求，歡迎隨時掃碼添加客服進行咨詢。
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