很多外貿企業(yè)或者進出口公司在國外進行業(yè)務運營的時候，可能都會有需要提交和使用相關文件資料的情況。但是這些文件的有效性和合法性，都需要事先經過認證才能被認可。而我們經常聽說的，就有海牙認證和領事認證。
什么是海牙認證
海牙認證，全稱是《取消外國公文認證要求的公約》(海牙公約)認證，也稱作Apostille認證。是指政府部門(最高法院或外交部)出具的，對原認證簽發(fā)人(公證處或國際公證人)進行的二級認證。海牙公約認證的不是文件內容，而是認證簽發(fā)人的真實性和有效性。
特別是對于外貿出口業(yè)來說，大多數(shù)的文件如產品授權書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質（如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證）等，出國使用時很多時候都需要辦理海牙認證。
什么是領事認證
領事認證也稱為領事館認證、大使館認證，是一種國際公證服務，由一國的外交、領事機構或其授權機構提供。其主要目的是在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機關的最后一個簽字（簽章）或印章屬實，從而證明文書的真實性和合法性，使其在接受國法律制度下得到有效性和合法性的國際承認。
需要做國際認證的情況
如果一個企業(yè)，它需要把一份文件或者證明拿到海外使用，這種情況下就是需要進行國際公證的，這就可能涉及到兩種不同的情形：
▍在海牙公約的國家使用：可以直接在香港進行海牙認證。（中國香港也是海牙公約的成員之一）
▍若用于非海牙公約的國家：需要辦理大使館認證。（即將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館“認證”文件的官員簽名確認。）
海牙認證可以在任何一個海牙公約成員國使用，它辦理的時間也比較短。
大使館領事館認證只能在所辦理的當國可以使用。如在美國駐中國使領館大使館，其認證文件只在美國被承認有效。
海牙認證與領事認證的對比
盡管香港是海牙公約的成員之一，但是香港公司的文件如果要在公約國之間使用也同樣是需要進行認證的，而認證的大致方式為：
▍首先，委托香港國際公證律師進行公證，這里主要是為了證明文件的真實性，最后需要律師的簽字蓋章。
▍然后，由香港國際公證人轉遞香港高等法院認證，最后加蓋Apostille專用章。
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